این سوگواره که به همت مجمع شاعران اهل بیت(ع) و موسسه بی پلاک برگزار می‌شود، در چهار قالب در قالب زمزمه، زمینه، نوحه، واحد و شور درنظر گرفته شده و علاقه‌مندان می‌توانند تا بیست محرم برابر با نوزدهم مهرماه آثار خود را از طریق پیام‌رسان تلگرام به شماره 09902969602 ارسال کنند.
به نفرات برگزیده 2 سکه تمام بهار آزادی و لوح تقدیر و تندیس جامه‌دران و به نفراتی که به عنوان نفرات شایسته تقدیر انتخاب می‌شوند، یک سکه تمام بهار آزادی و لوح تقدیر اهدا می‌شود.
همچنین آثار منتخب در کتاب نوحه‌های برتر عاشورایی ثبت خواهد شد و صاحبان آثار برگزیده در حرم مطهر رضوی نوحه‌خوانی خواهند کرد.
از جمله نکاتی که شرکت کنندگان در این سوگواره باید به آن توجه داشته باشند، عبارت‌اند از:
1ـ هر فرد در بخش اصلی می‌بایست حداقل سه اثر به دبیرخانه ارسال کند.
2ـ فایل صوتی آثار باید با کیفیت و صدای رسا به همراه متن کامل اثر به دبیرخانه ارسال شود، همچنین متن شعر ارسالی می‌بایست به صورت کامل خوانده شود.
3ـ قید کردن نام و مشخصات کامل صاحب اثر اعم از نام و نام خانوادگی، سن، تحصیلات و شماره تماس در ذیل اثر الزامی است.
4ـ در آثاری که به صورت مشترک ساخته شده‌اند، قید کردن نام و مشخصات سازنده ملودی و شاعر در ذیل اثر الزامی است.
5ـ دبیرخانه فرستنده اثر را به عنوان صاحب اثر تلقی و هرگونه مسئولیتی را در ارتباط با مالکیت حقوقی آثار از خود سلب می‌کند.
6ـ برای شرکت در بخش جنبی سوگواره، صاحبان اثر می‌بایست متن اشعاری را که در اوزان عروضی و با زبان محاوره‌ای سروده‌اند، از طریق پیام‌رسان تلگرام به دبیرخانه ارسال کنند.
7ـ هر فرد تنها با یک اثر می‌تواند در بخش ویژه سوگواره شرکت کند.
گفتنی است نوحه‌های برگزیده در قالب کتاب به همراه لوح فشرده منتشر خواهد شد.
علاوه بر برگزیدگان و نفرات تقدیری، حدود 50 نفر از شرکت کنندگان برای حضور در دومین همایش تخصصی نوحه دعوت خواهند شد.
زمان و مکان اختتامیه و همچنین زمان‌بندی برگزاری همایش متعاقباً اعلام خواهد شد.
