نمایشگاه رسانه های تخصصی با هدف معرفی جایگاه و ظرفیت های رسانه های تخصصی، هموارسازی تحقق اقتصاد دانش بنیان و ارتقای سواد علمی جامعه، به مدت 4روز در بازه زمانی25 فروردین تا 10 اردیبهشت ماه 96 برگزار می شود.
تمام نشریات (چاپی یا الکترونیک) دارای زمینه «اختصاصی» یا «تخصصی» می توانند در 6 گروه «علوم انسانی، علوم پایه، فنی و مهندسی، پزشکی، کشاورزی و هنر» در این نمایشگاه حضور یابند. گروه یا گروه های دیگر، در صورت نصاب داشتن، اضافه می شوند.
گروه های زیر می توانند در نمایشگاه شرکت کنند:
1. نشریات چاپی یا الکترونیک که در پروانه انتشار آن ها عبارت اختصاصی یا تخصصی درج شده است.
2. دانشگاه ها، پژوهشگاه ها و مراکز تحقیقاتی کشور
3. پنج خبرگزاری اول، 20 روزنامه اول، پنج خبرگزاری تخصصی اول و 10 پایگاه خبری اول (مطابق طرح رتبه بندی رسانه ها)
4. غرفه های برتر بیست و یکمین و بیست و دومین نمایشگاه مطبوعات
5. نمایندگی های رسانه های خارجی در تهران
6. روابط عمومی دستگاه ها
7. نشریات علمی دانشجویی(به صورت تجمیعی)
نشریات هریک از دانشگاه ها می توانند به صورت انفرادی در گروه تخصصی خود و یا به صورت تجمیعی، حضور یابند.
«نشست های خبری مسئولان ارشد کشور، معرفی و تقدیر از مجلات ماندگار بخش خصوصی، کارگاه های آموزشی، نشست های تخصصی، تورهای آموزشی دانشگاه ها» از جمله برنامه های پیش بینی شده برای نمایشگاه رسانه های تخصصی عنوان شده است.
به منظور برآورد تعداد متقاضیان و برنامه ریزی برای پیش بینی فضا، تأمین امکانات نمایشگاهی، تدارکات، تهیه خطوط مخابراتی و اینترنتی مورد نیاز و ...، پیش ثبت نام متقاضیان از تاریخ هفتم تا دهم اسفند ماه و از طریق وبسایت نمایشگاه مطبوعات(prssexpo.ir) انجام می شود.
تعرفه واگذاری غرفه ها نیز به این شرح است: هر واحد سازه برای بخش خصوصی: 500هزار تومان و برای رسانه های غیر خصوصی: یک میلیون تومان
رسانه هایی که در حوزه فناوری های نانو، زیستی، اطلاعات و شناختی منتشر می شوند، از تخفیف ویژه استفاده می کنند.
حداکثر سازه ثبت نامی برای هر رسانه، 4 واحد است که به صورت پیش ساخته از سوی ستاد برگزاری نمایشگاه طراحی، اجرا و تحویل می شود.
محل برگزاری نمایشگاه پس از برآورد نهایی و بر اساس میزان ثبت نام اولیه رسانه ها و رسیدن به نصاب، اعلام می شود.
