معاون فرهنگی آموزشی وزارت علوم با صدور بخشنامهای به روسای واحدهای مرکز استان(دیبران هیئتهای امنای استانها)، واحدهای جامع مستقل، روسای واحدها و مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه آزاد اسلامی، تخصیص منابع و بودجه فرهنگی را با رعایت عدالت و انضباط مالی، به معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه‌ها واگذار کرد.
در ابتدای این بخشنامه آمده است: «پیرو بخش نامه شماره 11/1180 مورخ 27 تیر 1395 در خصوص تبیین و تکمیل بخش نامه مذکور ضمن تاکید بر مفاد بند نخست آن، به اطلاع می رساند محورهای برنامه ای شیوه نامه بودجه های فرهنگی در سال 95 در قالب هشت محور براساس اولویت های مصوب شورای راهبردی فرهنگی و اجتماعی ابلاغ شده که هر سال با کد و قالب مشخص متناسب با نیازهای دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه بازنگری می شود.
در بخش دیگری از این بخشنامه آمده است: بنابراین ضروری است همکاران محترم حوزه دانشجویی و فرهنگی با عنایت به اصل صرفه و صلاح و انضباط مالی و رعایت عدالت در تخصیص منابع و بودجه فرهنگی در چارچوب ردیف های مصوب شیوه نامه مذکور، نسبت به تخصیص هزینه و اعتبارات مورد نیاز اهتمام ورزند بدیهی است تخصیص بودجه مربوط به برنامه های فرهنگی و هنری تشکل های اسلامی و سیاسی و نهادهای درون دانشگاه که در دانشگاه همکاری دارند، متناظر با برنامههای حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی با رعایت موارد مشروحه امکان پذیر است: در تصویب بودجه برنامههای سطح واحد مصوبه شورای فرهنگی واحد، در تصویب بودجه برنامههای استانی علاوه بر مصوبه شورای فرهنگی واحد، مصوبه شورای تخصصی دانشجویی و فرهنگی استان و در تصویب برنامههای سراسری و ملی، مصوبه کمیته برنامه و بودجه و کمیسیون تخصصی شورای راهبردی فرهنگی و اجتماعی معاونت دانشجویی و فرهنگی سازمان الزامی است.
در ادامه این بخشنامه آمده است: گزارش مصوبات یاد شده می‌بایست به صورت جداگانه به معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه ارسال شود لازم به ذکر است در صورت عدم ارسال گزارش مصوبات به کمیته برنامه و بودجه سازمان مرکزی، مدیران محترم مرتبط موظفند از تایید اسناد مربوطه خودداری نمایند و تامین بودجه کلیه موارد مذکور منوط به اعتبارات و تناسب با برنامه ابلاغی مصوب معاونت دانشجویی و فرهنگی و اجرای دستور ریاست محترم دانشگاه در بخش نامه شماره 50/44005 مورخ 27 شهریور 1395 است. خاطر نشان می‌سازد با توجه به وظیفه نظارتی و هدایتی نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها و همکاری شایسته و مطلوب دفاتر این نهادها در واحدها و مراکز استان با برنامه‌ها و سیاستهای فرهنگی دانشگاه، ایشان مشمول اصلاحیه بخش نامه شماره 11/1180 مورخ 27 تیر 1395 نمی باشند این بخش نامه در تاریخ 31 شهریور 1395 به تایید رئیس محترم دانشگاه رسیده است.
گفتنی است در اواخر تیرماه سال جاری معاونت فرهنگی دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی با صدور بخشنامهای غیرقانونی، ارائه برنامههای فرهنگی مشترک با نهادهای فرهنگی داخل دانشگاه همچون نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری، بسیج اساتید، بسیج دانشجویی و سایر تشکل ها و کانون های فرهنگی را بعد از تصویب برنامه در شورای فرهنگی، منوط به اخذ مجوز از کمیته بودجه معاونت فرهنگی دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی کرد.
