شهریار حیدری، سخنگوی ستاد مرکزی اربعین در تشریح روند صدور ویزای اربعین گفت: مکانیزم ثبت نام زائرین از طریق سامانه سماح برنامه‌ریزی شده است و در صورت ثبت نام افراد در سامانه و درج اطلاعات و تکمیل مراحل ثبت نام در سامانه، نیازی به مراجعه مستقیم زائر به دفاتر صدور روادید وجود ندارد.
وی افزود: برنامه‌ریزی و تقسیم‌بندی مناسبی صورت گرفته تا پیگیری صدور ویزای زائرین اربعین، توسط سامانه به نحو روانی دنبال شود.
وی تقسیم بندی استان‌ها برای صدور روادید توسط 4 کنسولگری عراق در تهران و 12 دفتر موقت صدور روادید اربعین در سطح کشور را به شرح ذیل اعلام کرد:
تقسیم بندی استانی برای دفاتر ثابت صدور روادید اربعین:
• کنسولگری عراق در تهران، مستقر در سفارت عراق در تهران:
استان های تهران و سمنان
• کنسولگری عراق در اهواز:
استان خوزستان
• کنسولگری عراق در کرمانشاه:
استان های کرمانشاه، همدان، لرستان، کردستان
• کنسولگری عراق در مشهد:
استان های خراسان رضوی، خراسان شمالی و خراسان جنوبی
تقسیم‌بندی استانی دفاتر موقت صدور روادید اربعین:
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر ایلام:
استان ایلام و سایر مراجعان
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر سوسنگرد:
استان خوزستان و سایر مراجعان
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر آبادان:
• استان خوزستان و سایر مراجعان
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر قم:
استان های قم و مرکزی
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر ساری:
استان های مازندران – گلستان
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر رشت :
استان های گیلان – زنجان
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر اصفهان:
استان های اصفهان، چهارمحال وبختیاری
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر کرمان:
استان های کرمان – سیستان و بلوچستان
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر کرج :
استان های البرز – قزوین – غرب استان تهران
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر تبریز:
استان های آذربایجان شرقی – آذربایجان غربی – اردبیل
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر شیراز:
استان های فارس – کهکیلویه وبویر احمد – هرمزگان – بوشهر
• دفتر موقت صدور روادید اربعین در شهر یزد:
استان یزد
