معاونت مطبوعاتی وزارت ارشاد اعلام کرده بیست‌وسومین نمایشگاه مطبوعات امسال در نیمه اول آبان ماه برگزار می‌شود و به منظور برآورد تعداد متقاضیان و برنامه‌ریزی برای پیش‌بینی فضای مورد نیاز و گروه‌بندی موضوعی، تأمین امکانات نمایشگاهی، تدارکات و تهیه خطوط مخابراتی و اینترنتی مورد نیاز و...، در این مرحله نسبت به پیش ثبت‌نام متقاضیان از تاریخ چهارم تا 10 شهریورماه سال جاری اقدام می‌شود.
صرفا مؤسسات مطبوعاتی، رسانه و مجموعه‌های زیر می‌توانند در نمایشگاه شرکت کنند:
1. مؤسسات مطبوعاتی، روزنامه‌ها، هفته‌نامه‌ها، دو هفته‌نامه‌ها، ماهنامه‌ها، دو ماهنامه‌ها، فصلنامه‌ها
2. خبرگزاریها و پایگاه‌های خبری و اطلاعرسانی
3. تشکلهای عضو شورای هماهنگی تشکلهای مدیریتی مطبوعاتی و شورای هماهنگی تشکلهای روزنامه‌نگاری
4. صنایع خدمات مرتبط با حوزه رسانه و اطلاعرسانی ( چاپ، کاغذ، توزیع، کانونهای آگهی و تبلیغاتی، موسسات آموزشهای تخصصی، نرم‌افزارهای اطلاعرسانی و (...
5. روابط عمومی دستگاه‌ها و سازمانهای دولتی
6. نمایندگیهای رسانه‌های خارجی در تهران
در این مرحله به منظور جلوگیری از ورود متقاضیان غیر واقعی، برای متقاضیان غرفه‌های 6 متری (کانتر ویژه) مبلغ یک میلیون ریال، برای متقاضیان غرفه‌های 12 و 24 متری دو میلیون ریال و از متقاضیان غرفه‌های 48 و 96 متری 10میلیون ریال دریافت می‌شود.
مبالغ قید شده در هنگام ثبت‌نام قطعی و واریز هزینه واگذاری غرفه، محاسبه و از رقم نهایی کسر می‌شود.
در صورت عدم ثبت‌نام قطعی، مبلغ پیش ثبت‌نام عودت داده نمی‌شود.
براساس این اطلاعیه، زمان ثبت‌نام قطعی و انتخاب محل غرفه (جانمایی الکترونیکی) متعاقبا اعلام خواهد شد.
متراژ و مساحت اعلام شده در هنگام پیش ثبت‌نام، درخواست پیشنهادی رسانه است و ستاد برگزاری هیچ تعهدی برای تأمین همان متراژ درخواستی ندارد و براساس مساحت موجود، حجم تقاضاها و محدوده هر گروه تصمیم‌گیری می‌شود؛ گروه‌های اولیه نمایشگاهی به شرح زیر است:
این گروه‌بندی، قطعی نبوده و ممکن است پس از برآوردهای ناشی از ثبت‌نام اولیه، برخی از گروه‌ها، حذف یا ادغام یا بر تعداد این گروه اضافه شود.
زمان پیش ثبت‌نام از 4 تا 10 شهریور است.
ضوابط و شرایط شرکت در نمایشگاه
1. رسانه‌هایی که اطلاعات آنها در سامانه جامع رسانه های کشور (e-rasaneh.ir) موجود نباشد، امکان پیش ثبت‌نام و حضور در نمایشگاه را ندارند.
2. ستاد برگزاری نمایشگاه تعهدی برای پذیرش و تأمین غرفه برای رسانه‌هایی که پیش ثبت‌نام نکرده‌اند، ندارد.
3. پیش ثبت‌نام به منزله قطعیت ثبت‌نام نیست. همچنین متراژ پایه و ضوابط تخصیصی بعد از پیش ثبت‌نام و برآورد میزان تقاضاها مشخص و به رسانه‌ها اعلام خواهد شد.
4. تصمیم‌گیری درباره تعیین گروه نهایی هر رسانه توسط ستاد نمایشگاه صورت می‌گیرد. (چنانچه خود رسانه در پیش ثبت‌نام، گروه خود را به درستی انتخاب کرده باشد تغییری داده نمی‌شود؛ همچنین رسانه‌های اختصاصی تک زمینه‌ای می‌توانند علاوه بر گروه آموزشی – تخصصی، امکان انتخاب گروه مرتبط با زمینه انتشار خود را نیز دارند.)
5. برای رسانه‌های بخش خصوصی تعرفه واگذاری غرفه‌ها با 50 درصد تخفیف محاسبه می‌شود؛ رسانه‌های استانی نیز با توجه به متراژ درخواستی از تخفیف ویژه برخوردار خواهند شد.(مطابق جدول فوق)
6. جانمایی « گروه» هر رسانه به عهده ستاد برگزاری و جانمایی «غرفه» هر رسانه در گروه مربوطه، پس از ثبت‌نام قطعی، توسط خود رسانه و براساس انتخاب روی نقشه بصورت آنلاین انجام می‌گیرد؛ همچنین هزینه غرفه صرفا از طریق درگاه بانکی سایت نمایشگاه قابل واریز خواهد بود.
7. برای هر ١٢ متر غرفه و کمتر از آن، حداکثر ٢ عدد کارت متصدی غرفه صادر خواهد شد.
8. نهایت ارتفاع سازه‌های نمایشگاه ٣,٥ متر است و زمان پیش‌بینی شده برای ساخت‌وساز غرفه ٣ روز است.
9. سایر شرایط و مشروح ضوابط اجرایی و فنی همزمان با ثبت‌نام قطعی منتشر می‌شود.
10. در صورت محدودیت فضا، رسانه‌هایی که نامنظم منتشر می‌شوند، پذیرش نشده و مبلغ واریزی بابت پیش ثبت‌نام عودت داده می‌شود؛ نشریاتی که منتشر نمی‌شوند، امکان حضور در نمایشگاه ندارند.
11. پس از ثبت‌نام قطعی و گروه‌بندی نهایی رسانه‌های متقاضی حضور در نمایشگاه مطبوعات، در مرحله جانمایی الکترونیک، رسانه‌های برتر نمایشگاه سال گذشته و رسانه‌های دارای ضریب کیفی بالا (بعد از تصویب در شورای سیاستگذاری نمایشگاه اعلام می‌شود)، از اولویت انتخاب مکان غرفه برخوردار خواهند بود. این مزیت شامل غرفه‌های انتخاب شده تحت عنوان «غرفه فعال» در سال 95 نمی‌شود .
12. در صورت انصراف از حضور در نمایشگاه، هزینه‌های دریافت شده برای پیش ثبت‌نام و همچنین ثبت‌نام قطعی عودت داده نمی‌شود.
13. براساس تصمیم شورای سیاستگذاری نمایشگاه، پس از پیش ثبت‌نام و بر اساس میزان تقاضا، یک یا چند بخش از گروه‌های 17 گانه نمایشگاه (به جز گروه سیاسی-اقتصادی) در طبقه فوقانی مصلی جانمایی خواهند شد.
14. نشریات مشمول بسته حمایتی 96 و نشریات بخش خصوصی نوپا (دریافت مجوز از مهر 95) از تخفیف ویژه 30 درصدی برخوردار خواهند شد.
