در نشست شورای برنامه ریزی و هماهنگی بعثه مقام معظم رهبری و سازمان حج و زیارت که امروز به ریاست حجت الاسلام والمسلمین سید علی قاضی عسکر برگزار شد، رئیس سازمان حج و زیارت از ثبت نام زائران در کاروان‌های استان‌های مختلف گزارشی ارائه کرد و گفت: تعداد ثبت نام کنندگان در 6 استان کشور از ظرفیت تخصیص یافته برای آن استان فراتر رفته است.
حمید محمدی با اشاره به اینکه دارندگان اسناد ثبت‌نامی حج تا پایان سال 85 می‌توانند در صورت وجود ظرفیت خالی در کاروان‌های حج استان‌ها، برای ثبت‌نام اقدام کنند، افزود: طبیعی است افرادی که زودتر ثبت نام کنند امسال مشرف می‌شوند و با پر شدن ظرفیت روند ثبت نام متوقف خواهد شد.
حجت الاسلام والمسلمین قاضی عسکر نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت نیز در این جلسه از مسئولان دفاتر حج و زیارت در سراسر کشور خواست که در این خصوص بیشتر اطلاع رسانی کنند.
در ادامه این جلسه مسئولان کمیته‌های کارشناسی، تغذیه، حمل و نقل و انفورماتیک از سفر خود به عربستان و امکانات فراهم شده در این بخش‌ها برای خدمات رسانی به زائران حج 96 گزارش داده و تصریح کردند: تمهیدات لازم اندیشیده شده است و در ارائه خدمات به زائران مشکلی ایجاد نخواهد شد.
در این جلسه اعلام شد که زائران امسال در قالب 590 کاروان اهل تشیع و تسنن به حج مشرف خواهند شد که تاکنون ظرفیت ثبت نام در بیش از 290 کاروان تکمیل شده است.
سرپرست حجاج ایرانی همچنین از مسئولان کمیته‌های کارشناسی خواست که تجارب و آسیب‌ها را ثبت کرده و با هدف کاهش هزینه‌های زائر پیشنهادهای خود را برای بازنگری در قوانین و مقررات هر بخش ارائه دهند.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت تاکید کرد: امسال استفاده از زمان اهمیت دارد و مسئولان کمیته‌ها و بخش‌های مختلف با هم ارتباط مستمر داشته و با رعایت همه جوانب به گونه‌ای عمل کنند تا هر مشکلی به سرعت رفع شود.
این جلسه با گزارش رئیس سازمان حج و زیارت در مورد برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته برای آموزش کارگزاران ادامه یافت و حمید محمدی تصریح کرد: برای آموزش مدیران استان‌ها، عوامل اجرایی و مدیران مجموعه‌ها بعد از ماه مبارک رمضان 4 هفته زمان در نظر گرفته شده است.
حمیدرضا محمدی مدیرکل فنی و امور کارگزاران سازمان حج و زیارت نیز در ادامه با توجه به ویژگیهای حج 96، شاخص‌های انتخاب مدیران کاروان‌ها و هتل‌ها و کارگزاران حج را تشریح و تاکید کرد: استفاده از افراد با تجربه و حضور فعال در حج از ملاک‌های انتخاب این افراد بوده است .
در پایان این جلسه حجت الاسلام والمسلمین قاضی عسکر با تقدیر از تلاش‌های صورت گرفته توسط رئیس سازمان حج و زیارت و کارشناسان اعزامی به عربستان و همچنین عوامل ستادی در تهران در راستای راه اندازی حج 96 اظهار داشت : بحمدالله کارهای بزرگی صورت گرفته و امید است سفر حجاج امسال با سهولت و آرامش بیشتری همراه شود.
نماینده ولی فقیه همچنین از تلاش‌ها و خدمات ناصر خدرنژاد مدیرعامل قبلی شرکت شمسا در طول تصدی این سمت قدردانی کرد و انتصاب دانشیار بعنوان مدیرعامل جدید این شرکت را تبریک گفت و ابراز امیدواری کرد وی با سوابق خوب و ارزشمندی که در حوزه‌های حج، عمره و عتبات دارد از کمک و توان همه نیروها استفاده کند تا گام‌های بلندی در حوزه عتبات در آینده برداشته شود و شرایط بهتری برای زائران فراهم شود.
