نام‌نویسی نوزدهمین دوره عتبات دانشگاهیان از امروز آغاز شد و اعزام متقاضیان از ۲۴ مرداد تا اول آبان‌ماه صورت می‌گیرد.
همچنین اعزام علاقه‌مندان به این سفر نورانی از ۲۴ مردادماه آغاز می‌شود و تا اول آبان‌ماه ادامه دارد. هر فرد می‌تواند در هنگام ثبت‌نام، دو اولویت متفاوت برای تاریخ سفر خود انتخاب کند که تاریخ‌های قابل انتخاب براساس نوع تشرف و استان محدود خواهد بود.
علاوه بر این، برای هر تاریخ اعزام، قرعه‌کشی مجزا صورت می‌گیرد و با توجه به اینکه متقاضیان در این دوره با توجه به ادامه اعزام‌ها تا ایام محرم و صفر و در زمان‌های پرمتقاضی به ویژه عاشورا و تاسوعا بیشتر از سایر زمان‌ها هستند، امکان اعزام تمامی علاقه‌مندان وجود ندارد.
هزینه سفر در طول بازه اعزام ثابت نبوده و با افزایش و یا کاهش احتمالی نرخ ارز متغیر است به طوری که هزینه کاروان‌های عتبات دانشگاهیان برای کاروان‌های هوایی از ۲ میلیون و ۳۰۰ هزار تومان تا ۲ میلیون و ۶۰۰ هزار تومان و کاوران‌های زمینی از یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان تا یک میلیون و ۵۰۰ هزار تومان متغیر خواهد بود؛ همچنین هزینه اعزام‌ها در زمان‌های پرمتقاضی همچون عرفه ۱۵ درصد افزایش می‌یابد.
به منظور سهولت سفر به عتبات برای دانشگاهیان نیز، تسهیلات قرض‌الحسنه به مبلغ ۲ میلیون تومان برای کاروان‌های هوایی و یک میلیون و ۳۰۰ هزار تومان برای کاروان‌های زمینی با باز پرداخت ۱۸ ماهه اعطا می‌شود که این تسهیلات برای یک نفر همراه به عنوان همسر نیز قابل پرداخت است.
علاوه بر این، طبق تفاهم نامه با صندوق رفاه وزارت علوم، دانشجویان دانشگاه‌های زیرمجموعه وزارت علوم می‌توانند به جای استفاده از تسهیلات بانک ملت از تسهیلات این صندوق استفاده کنند که مبلغ تسهیلات برای دانشجویان مجرد یک میلیون تومان و برای دانشجویان متاهل یک میلیون میلیون و ۵۰۰ هزار تومان پیش‌بینی شده است.
دانشگاهیان علاقه‌مندان به سفر به عتبات برای نام‌نویسی در نوزدهمین دوره این اعزام‌ها می‌توانند به اینجا مراجعه کنند.
در هجدهمین دوره اعزام دانشگاهیان به عتبات ۱۲ هزار نفر از دانشگاهیان در قالب ۳۱۷ کاروان به عتبات مشرف شدند.
