اگر شما مدیر یا رئیس هستید، استخدام منشی احتمالا یکی از دغدغه هایی است که در شروع کار خود با آن روبرو هستید. منشی شما شخصی است که بدون آن هرگز نمی توانید زندگی کنید. چه کسی تماس های روزانه و قرارهای ملاقات شما را تنظیم می کند؟ چه کسی ساعات کاری شما را کنترل می کند؟ و مهمتر اینکه، چه کسی برنامه کلی کاری شما را تنظیم می کند؟ به حقیقت منشی های موفق، یکی از عوامل موفقیت مدیر یا رئیس خود هستند. این شخص ناجی شما است و اگر هنوز جایگزین مورد فعلی خود را انتخاب یا برنامه ای انتخاب نکرده ای ، بهترین کار این است که وقتی زمان آن فرا می رسد این نکات را به خاطر بسپارید.
در الو استخدام به عنوان یک وب سایت کاریابی، این فرصت برای کارفرمایان فراهم شده است که از میان عدد قابل توجهی کارجو، نیروی مورد نظر خود را با ارزش های مورد نیاز و تخصص و مهارت لازم جستجو کرده و به نقطه استخدام برسانند. از آن جایی که استخدام منشی از حساس ترین گروه های استخدامی به شمار می رود، در الو استخدام یک گروه استخدامی مجزا برای استخدام منشی در نظر گرفته شده است.
اما در ادامه ببینیم برای استخدام منشی باید چه نکاتی را در نظر گرفت:
چه انتظاری از دستیار خود دارید؟
لیستی از وظایفی را که انتظار دارید منشی شما به طور منظم برای شما انجام دهد ایجاد کنید. این کار شامل تنظیم برنامه شما ، تماس های روزمره، پاسخگویی به ایمیل ها و ... است. باید مطمئن شوید که همه موارد را در لیست قرار دهید. همیشه وقتی داوطلبان می دانند چه انتظاری از شغل خود دارند ، بهترین حالت برای استخدام و سنجش توانایی ها اتفاق افتاده و شما نیز می توانید از انتخاب شخص درست برای تصدی این پست مطمئن باشید.
شخصیت حیاتی است
شما و منشی خود قرار است در بسیاری از اوقات با هم باشید. انتخاب یک اشتباه به معنای قرار گرفتن در موقعیت های عصبی، نارضایتی و به طور کلی عصبانیت دائمی است، که به ویژه اگر بخواهید شغل خود را حفظ کنید یا در حیطه موفقیت قرار بگیرید، این کار به راحتی انجام نخواهد شد. بنابراین باید به درستی از پیش بدانید که چه منشی برای خود انتخاب می کنید؟ آیا ترجیح می دهید با فردی کاملا جدی همکاری داشته یا شخصیتی کمی شوخ طبع تر را ترجیح می دهید. به هر حال باید مشخص کنید که همکاری شما با یک منشی یا دستیار به چه شکلی موثرتر بوده و در همان گروه به جستجوی شخص مورد نظر خود بپردازید.
مهارت حل مسئله یک امر ضروری است
دلیل اینکه بیشتر مدیران عامل یا مدیران منشی استخدام می کنند این است که آنها به راحتی نمی توانند به تنهایی مشکلات زیادی را بپذیرند بدون اینکه در کیفیت نتیجه تأثیر بگذارد. داشتن یک دستیار قابل اعتماد و شایسته برای واگذاری برخی از مسائل جزئی تر، به این افراد کمک می کند تا تمرکز بیشتری بر روی کار و عملکرد شغلی خود داشته باشند. موفق بودن در رأس به معنای دانستن زمان درخواست کمک و از چه کسی کمک است. با این حساب توانمندی ها در استخدام منشی، به همان اندازه توانمندی ها در استخدام برنامه نویس از اهمیت برخوردار است. منشی شما باید بتواند در شرایط بحرانی و وضعیت های خاص، به خوبی بر مسائل غلبه کرده و مدیریت بحران و شرایط پرفشار کاری را داشته باشد.
نظم دائمی
چیزی که باعث می شود منشی های مدیران عامل به طور مستقیم در موفقیت کل سازمان موثر باشند، نظم دائمی است. در صورتی که منشی بتواند نظم سیستم را به وجود آورده و آن را حفظ کند، انتظار می رود که زمینه های رشد و پیشرفت شغلی در آن شرکت یا سازمان به شکلی موثرتر شکل بگیرد. از این روی یکی از فاکتورهای بسیار مهم در زمان استخدام منشی را باید نظم و ترتیب در شخصیت و رفتارهای کاری وی بدانیم. این چیزی نیست که در پرسش نامه استخدامی نوشته و تنها در انتظار یک پاسخ آری یا نه در خصوص آن باشید. بلکه لازم است که شما خود با کند و کاو در شخصیت طرف مقابل متوجه شده و دریابید که آیا از پرستیژ و نظم کاری کافی در کار و حرفه خود برخوردار است یا خیر.
نتیجه گیری
استخدام منشی یکی از استخدام های بسیار حساس در امور شرکتی و سازمانی به حساب می آید و لازم است که با توجه و دقت کافی نسبت به آن اقدام شود. در الو استخدام می توانید به راحتی و با چند کلیک ساده، گزینه های مختلف استخدام منشی را از میان کارجویان در استخدام شهرهای مختلف از جمله استخدام تهران، استخدام کرج و استخدام سایر شهرها دنبال کنید.
