پس از اعلام آمادگی همایون شجریان برای برگزاری کنسرت خیابانی، جلسه‌ای با حضور این هنرمند و مدیران شهرداری تهران عصر روز چهارشنبه ۱۰ مرداد برای بررسی امکان برگزاری این کنسرت تشکیل شد.
برزین ضرغامی مدیرعامل سازمان زیباسازی شهر تهران در این جلسه ضمن اعلام حمایت و همکاری شهرداری تهران از برگزاری کنسرت خیابانی همایون شجریان، گفت: زمانی که ایده برگزاری این کنسرت از سوی شما مطرح شد حوزه فرهنگی شهرداری تهران از جمله مرکز ارتباطات، معاونت فرهنگی و اجتماعی و سازمان زیباسازی به اتفاق به این نتیجه رسیدیم که برگزاری کنسرت خیابانی در این شرایط می‌تواند یک اتفاق مثبت باشد و شهرداری تهران به عنوان مجری اصلی می تواند نقش‌آفرینی کند. از سوی دیگر چون تاکنون چنین رویدادی برگزار نشده، این دغدغه جدی ماست که این کنسرت باید با هوشمندی کامل برنامه‌ریزی شود تا این ایده الگو و سرمشق کارهای بعدی باشد.
ضرغامی به نیاز مشارکت گسترده همه دستگاه‌ها و مردم در برگزاری این کنسرت اشاره و مطرح کرد: تنها بخشی از مقدمات این رویداد مربوط به شهرداری تهران می‌شود. بخش مهم و اصلی آن مربوط به شما در جایگاه هنرمند و بخشی دیگر مربوط به سازمان‌ها و نهادهای دیگر و همینطور حضور مردم است. باید در جلسات دیگری که برگزار می‌کنیم سهم عناصر دیگر را بررسی کرد تا این حرکت مردم‌محور در عرصه موسیقی ادامه‌دار باشد.
همایون شجریان هم با اشاره به دلیل درخواست خود برای برگزاری کنسرت خیابانی گفت: سه سال پیش برای کسانی که تا به حال امکان دیدن کنسرت نداشته‌اند و اغلب در نقاط کم امکانات شهرها زندگی می‌کنند، درخواست اجرای کنسرت خیابانی دادم که به دلایلی برگزاری آن میسر نشد. دغدغه برگزاری این کنسرت تا به امروز با من ماند. امروز به دلیل دیگری که می‌دانید این دغدغه مطرح شد؛ البته به هر حال صورت مساله، یعنی مشکلات اقتصادی، اجتماعی و سیاسی، سر جای خودش هست. این مسایل تا حل نشود نارضایتیِ جامعه پابرجاست اما یک رویداد هنری می‌تواند به همدلی و انرژی‌مان کمک کند.
شجریان ضمن مقایسه برگزاری کنسرت در سالن و فضای باز عنوان کرد: سال‌هاست که در برگزاری کنسرت تجربه کسب کرده‌ام، چه زمانی که در رکاب پدر بودم و چه حالا که کنسرت‌های مستقل خود را در ایران یا خارج از کشور برگزار می‌کنم. به همین دلیل می‌دانم که شرایط کار و برگزاری چگونه است. بنابراین درک می‌کنم که مهم‌ترین اقدام در ساز و کار برگزاری کنسرت خیابانی با جمعیت گسترده برقراری امنیت، آسایش و راحتی عبور و مرور مردم باشد که از دیدگاه اینجانب با یک همکاری چند جانبه و همدلانه کاملا قابل انجام است.
در این جلسه به مسایلی همچون زمان و مکان برگزاری کنسرت پرداخته شد و کارگروه‌هایی برای هماهنگی‌های لازم و دعوت از سایر نهادهای تصمیم‌ساز برای بررسی ابعاد این رویداد تشکیل شد.
همچنین مقرر شد که در صورت هماهنگی ارگان‌های مسئول و کسب مجوزها، مکان، زمان و ساعت اجرا اعلام شود.
