یک نهاد نظارتی در بخشنامه جدید خود خطاب به مسئولان تعدادی از نهادهای دولتی با تاکید بر این که مسئولیت قانونی حفظ و حراست از اموال در اختیار، بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی است، متذکر شده اگر مشخص شود در سابقه ثبت اسناد مالکیت دستگاه ها، اموال غیرمنقولی موجود است که دستگاه مذکور از آن اطلاع کافی ندارد، مدیر مربوط باید به سرعت برای تعیین تکلیف اموال مذکور اقدام و اطلاعات آن را اعلام کند، بنابراین عدم تعیین تکلیف موارد مذکور چنان چه باعث تضییع حقوق دولت در مصادیقی چون تصرف غیرقانونی، متروکه یا بلااستفاده شدن آن شود، مسئولیت آن متوجه بالاترین مقام دستگاه اجرایی است.
