مدیرکل حقوق بشر و امور زنان وزارت امور خارجه کشورمان و معاون مدیر کل سیاست های خارجی وزارت خارجه ژاپن ریاست هیات های 2 کشور را بر عهده دارند.
در این گفت و گوها هیات های ایران و ژاپن علاوه بر مشورت و رایزنی درباره روابط دوجانبه، همکاری 2 کشور در مجامع بین المللی حقوق بشری را نیز بررسی می کنند.
یازدهمین دور این مذاکرات بهمن 1394 برگزار شد و 2 طرف در مورد موضوع های حقوق بشری و همکاری با سازمان ملل متحد تبادل نظر کردند.