یکی از مواردی که همه کارمندان باید نسبت به آن آگاهی کامل داشته باشند، قوانین مربوط به مرخصی است. اگر در کارگاه‌های مشمول قانون کار مشغول به فعالیت باشید، مرخصی گرفتن به‌سادگی یک روز کار نکردن نیست؛ بلکه قوانین خاص خود را دارد. آگاهی از قوانین مربوط به مرخصی، مانند محاسبه مرخصی استفاده نشده، برای هر بیمه‌شده‌ای واجب است. قوانین مشخصی در ارتباط با محاسبه مرخصی مانده تدوین شده‌اند که آگاهی از آن‌ها، به بیمه‌شده‌ها کمک می‌کند برنامه‌ریزی مالی بهتری داشته باشند. در ادامه بیشتر درباره مانده مرخصی و قوانین مربوط به آن صحبت خواهیم کرد و فرمول ساده‌ای برای محاسبه پول مرخصی استفاده نشده را به شما خواهیم گفت.
بررسی انواع مرخصی تعریف شده در قانون کار
پیش از بررسی نحوه محاسبه مرخصی استفاده نشده، ابتدا باید به‌طور کامل با انواع مرخصی تعریف شده در قانون کار آشنا شوید. انواع مرخصی تعریف شده در قانون شورای عالی وزارت کار شامل موارد زیر است:
- مرخصی استحقاقی
- مرخصی استعلاجی
- مرخصی ازدواج
- مرخصی فوت اقوام درجه یک
- مرخصی ساعتی
- مرخصی بین تعطیلی
- مرخصی زایمان
- مرخصی حج
- مرخصی بدون حقوق
همه این مرخصی‌ها، قوانین مربوط به خود را دارند. بیشترین مرخصی‌هایی که به‌صورت معمول در حالت عادی توسط کارمندان مورداستفاده قرار می‌گیرند، مرخصی استحقاقی و مرخصی استعلاجی هستند. در انواع مرخصی استحقاقی، با وجود این که بیمه شده در آن روزها کار نمی‌کند، ولی حقوق و مزایای او محفوظ است.
مانده مرخصی یا مرخصی استفاده نشده چیست؟
طبق قانون کار همه کارمندان در طول ماه تعداد روز مشخصی مرخصی استحقاقی دارند؛ به این معنی که با هماهنگی قبلی می‌توانند در روزهای غیرتعطیل در محل کار حضور پیدا نکنند. اگر فردی از مرخصی‌های خود استفاده نکند، این تعداد روز به‌عنوان مرخصی مانده در نظر گرفته شده و برای استفاده در آینده ذخیره می‌شوند.
بر اساس قانون کار، مبلغی بابت روزهای مرخصی استفاده نشده محاسبه شده و در پایان سال به حساب کارمندان واریز می‌شود. آشنایی با نحوه محاسبه مرخصی استفاده نشده به کارمندان اجازه می‌دهد نسبت به حقوق خود آگاهی بیشتری داشته باشند و در صورت استفاده نکردن از مرخصی‌های خود، مبلغ آن را از صندوق مالی محل کار خود طلب کنند.
قوانین مربوط به مرخصی استفاده نشده؛ حداکثر روزهای مرخصی ذخیره
به‌طورکلی، طبق قانون کار هر کارمند در طول سال ۲۶ روز مرخصی استحقاقی با حقوق و دستمزد دارد؛ یعنی حتی اگر فرد مرخصی بگیرد، باز هم حقوق و سابقه بیمه برای او در نظر گرفته می‌شود. همه کارمندان که با یک مجموعه قراردادهای بیش از یکسال دارند، حداکثر ۹ روز از مرخصی‌های خود را می‌توانند به‌عنوان مانده مرخصی ذخیره کنند.
در نهایت و در پایان سال، تعداد روزهایی که کارمندان از مرخصی‌های استحقاقی خود استفاده نکرده‌اند، به‌طوردقیق محاسبه می‌شوند. حال دو راه وجود دارد: یا ۹ روز مرخصی ذخیره را به مجموع مرخصی‌های سال بعد منتقل کرده تا مجموع روزهای مرخصی آن‌ها بیشتر از ۲۶ روز شود یا مبلغ آن ۹ روز را محاسبه کرده و به‌عنوان پول مرخصی استفاده نشده دریافت کنند. بیشتر شرکت‌ها و کارمندان، ترجیح می‌دهند مبلغ مرخصی استفاده نشده را دریافت کنند؛ به همین دلیل در ادامه نحوه محاسبه مرخصی استفاده نشده را توضیح می‌دهیم.
فرمول ساده محاسبه مرخصی استفاده نشده در قانون کار
نحوه محاسبه مرخصی استفاده نشده آنچنان پیچیده نیست و هر فردی می‌تواند مبلغ مرخصی مانده خود را حساب کند. هزینه هر روز مرخصی استحقاقی برابر با دستمزد کامل یک روز کاری است. در این صورت فرد می‌تواند معادل ریالی روزهایی که از مرخصی خود استفاده نکرده است را محاسبه و دریافت کند. برای این کار فرمول ساده‌ای وجود دارد که به این صورت بیان می‌شود: تعداد روزهای باقی مانده از مرخصی ضربدر دستمزد روزانه.
برای این که این فرمول را بهتر متوجه شوید، با یک مثال برایتان توضیح می‌دهیم. تصور کنید فردی حداقل دستمزد روزانه در سال ۱۴۰۱ یعنی مبلغی حدود ۱۴۰ هزار تومان را دریافت می‌کند. این فرد در پایان سال کاری، ۱۰ روز از مرخصی‌های خود را استفاده کرده است و ۱۶ روز دیگر باقی مانده است. در چنین شرایطی او می‌تواند ۹ روز از این مرخصی‌ها را برای سال بعد خود ذخیره کرده و مبلغ مرخصی استفاده نشده برای ۷ روز دیگر را دریافت کند.
در چنین شرایطی با ضرب کردن عدد ۷ (روزهای باقی مانده از مرخصی) در ۱۴۰ (مبلغ دستمزد روزانه)، محاسبه مبلغ مرخصی استفاده نشده به‌سادگی انجام می‌شود.
سپیدار سیستم؛ بهترین نرم افزار حسابداری برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد
در این مقاله درباره نحوه محاسبه مرخصی استفاده نشده صحبت کردیم. همه کارمندان طبق قانون کار این اجازه را دارند که در صورت کار کردن در یک مجموعه به مدت یکسال، از قوانین مربوط به مرخصی مانده استفاده کنند. محاسبه مبلغ مرخصی استفاده نشده پیچیدگی خاصی ندارد، ولی محاسبه سایر مبالغ مرتبط با حقوق و دستمزد به این سادگی نیست. به مدیران مالی پیشنهاد می‌کنیم برای نظم بخشیدن به امور مالی مجموعه خود، از نرم افزارهای حسابداری دقیق استفاده کنند.
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم یکی از بهترین و شناخته‌شده‌ترین نرم افزارهای مالی در کشور است. امکان محاسبه آنلاین مرخصی استفاده نشده، عیدی، سنوات و حقوق و دستمزد کارمندان در این نرم افزار فراهم شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت این مجموعه با آدرس sepidarsystem.com سر بزنید یا با شماره ۸۱۰۲۲۴۴۴-۰۲۱ تماس بگیرید.
