این سازمان برای آغاز نام نویسی از متقاضیان حج تمتع ۹۸ در کاروان ها، اطلاعیه‌ای به شرح ذیل صادر کرد.
دارندگان قبوض ودیعه گذاری حج تا تاریخ ۳۰ بهمن ماه سال ۱۳۸۵ که پیش‌تر نسبت به تکمیل اطلاعات و دریافت کد رهگیری از سامانه reserve.haj.ir اقدام کرده اند، می‌توانند از ساعت ۱۰ صبح روز جمعه دهم اسفند ماه نسبت به ثبت نام در کاروان‌های حج تمتع ۹۸ اقدام نمایند.
ضمنا به منظور تسهیل در پرداخت زائرین حج تمتع سال ۱۳۹۸، هزینه سفر در دو قسط دریافت خواهد شد که قسط اول مبلغ ۱۵ میلیون تومان (به علاوه اصل مبلغ ودیعه و سود‌های تعلق گرفته به آن) همزمان با ثبت‌نام در کاروان‌ها دریافت خواهد شد و زمان دریافت قسط دوم متعاقبا اعلام خواهد شدکه قطعی شدن ثبت نام منوط به انجام معاینات پزشکی و پرداخت قسط دوم هزینه سفر خواهد بود.
در فرآیند ثبت نام کاروان‌های حج ۹۸، نام نویسی فقط در کاروان‌های شهر یا شهرستان محل سکونت که در سامانه انتخاب شده، امکان پذیر خواهد بود؛ لازم است تا زایران دقت لازم را داشته باشند یا اطلاعات خود را در سامانه reserve.haj.ir بروزرسانی و اصلاح نمایند.
در صورت عدم مراجعه و ثبت نام اولویت‌های یاد شده در کاروان‌ها در فرصت تعیین شده، از اولویت‌های بعدی برای ثبت نام در کاروان‌ها دعوت به عمل خواهد آمد.
به دارندگان قبوض ودیعه گذاری در اولویت اعزام به حج سال آینده که تاکنون نسبت به تکمیل اطلاعات خود در سامانه reserve.haj.ir اقدام نکرده اند توصیه می‌شود تا قبل از فرآیند ثبت‌نام در کاروان ها، اطلاعات خود را در سامانه یاد شده، تکمیل و بروزرسانی نمایند.
