در متن اطلاعیه این سازمان آمده است: با عنایت به برنامه ریزی صورت گرفته، مشتاقان سفر زیارتی عتبات عالیات برای اعزام های بازه زمانی 31 شهریور لغایت ششم آبان ماه 1396 از ساعت 9 صبح روز چهارشنبه هشتم شهریورماه 96 می توانند با مراجعه به سامانه www.atabat.org.ir نسبت به ثبت نام در کاروان های عتبات (ثبت نام بدون قرعه کشی) اقدام نمایند.
لازم بذکر است کسانی که برای اولین بار می خواهند در سامانه جامع عتبات سازمان حج و زیارت(www.atabat.org.ir) برای سفر زیارتی عتبات عالیات نام نویسی کنند، باید ابتدا در این سامانه به عنوان کاربر جدید ثبت نام و بعد از این ثبت نام، ظرفیت های خالی کاروان های عتبات استان مورد نظر برای ثبت نام برای کاربر جدید قابل نمایش خواهد بود.
متقاضیان این سفر زیارتی با مراجعه به سامانه مذکور و همراه داشتن اطلاعات فردی می توانند برای خود و همسفران شان ثبت نام کنند.