آیا می‌توان بارنامه الکترونیکی را به صورت اینترنتی و غیر حضوری صادر کرد؟ اگر شما هم راننده هستید، یا شرکت حمل و نقل دارید، ممکن است این سوال را از خود پرسیده باشید. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و گسترش استفاده از اینترنت، بسیاری از امور که قبلا به صورت حضوری انجام می‌شدند، به صورت غیرحضوری قابل انجام هستند.
این موضوع برای رانندگان که به دلیل شغلشان زمان زیادی را در جاده‌ها سپری می‌کنند، بسیار حائز اهمیت است. با استفاده از خدمات غیرحضوری، رانندگان می‌توانند بدون نیاز به مراجعه به مکان‌های مختلف، بسیاری از نیازهای خود را برطرف سازند. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا اطلاعات لازم در این زمینه را بیان کنیم.
صدور بارنامه الکترونیکی به صورت غیرحضوری
بارنامه‌های الکترونیکی (eBL) یک نمونه مدرن از بارنامه سنتی هستند که با استفاده از فناوری الکترونیکی طراحی شده است. این نسخه الکترونیکی امکاناتی را فراهم می‌کند که عملکرد بارنامه کاغذی را بهبود می‌بخشد و فرآیند حمل و نقل کالا را به شیوه‌ای موثرتر و سریع‌تر انجام می‌دهد. یکی از ویژگی‌های اصلی بارنامه‌الکترونیکی، امکان کدگذاری و رهگیری از طریق سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای است که به نهادهای نظارتی مانند پلیس امکان پیگیری را می‌دهد.
با استقبال گسترده از سامانه صدور بارنامه الکترونیکی، شرکت‌های حمل و نقل و ناوگان حمل کالا می‌توانند به صورت آنلاین درخواست صدور بارنامه را ثبت کنند. همچنین، رانندگان نیز می‌توانند با مراجعه به وب سایت مربوطه، به راحتی بارنامه‌های الکترونیکی خود را دریافت و برای حمل کالا اقدام کنند. با توجه به پیشرفت تکنولوژی، صدور بارنامه‌الکترونیکی به صورت آنلاین امکان‌پذیر شده است.
این فرآیند به شرکت‌های حمل و نقل امکان می‌دهد تا به راحتی اطلاعات مربوط به بارنامه را دریافت و پس از تائید، کد رهگیری مورد نیاز را دریافت کنند. از طریق سامانه صدور بارنامه‌الکترونیکی، متقاضیان حمل بار می‌توانند به صورت غیر حضوری و با دسترسی آسان به سیستم، درخواست خود را ثبت کرده و بارنامه مورد نیاز را دریافت کنند.
با توجه به اینکه سامانه هوشمند صدور بارنامه‌الکترونیکی، به صورت آنلاین عمل می‌کند، اطلاعات بارنامه به سرعت در دسترس قرار می‌گیرد و امکان پیگیری وضعیت بار به‌طور سریع و آسان فراهم می‌شود. با استفاده از انواع اپلیکیشن باربری آنلاین نیز که به این سامانه‌ها متصل هستند هم می‌توان این فرآیند را انجام داد.
آگاهی از بارهای موجود در اطراف
رانندگان حمل و نقل کالا همواره در جستجوی بارهای مناسب برای جابجایی هستند. یافتن این بارها می‌تواند زمان‌بر و طاقت‌فرسا باشد، به خصوص زمانی که رانندگان به دنبال بار در مناطق ناآشنا باشند. به همین دلیل اپلیکیشن‌های اطلاع‌رسانی بار، راه‌حلی نوین برای این چالش ارائه می‌کنند.
این برنامه‌ها به رانندگان امکان می‌دهند تا بارهای متناسب با ناوگان خود را در کمترین فاصله ممکن از طریق پیامک برنامه مشاهده کنند. رانندگان پس از نصب و ثبت نام در برنامه، اطلاعات مربوط به ناوگان خود را مانند نوع وسیله نقلیه، ظرفیت بارگیری و محدوده جغرافیایی مورد نظر را وارد می‌کنند. سپس، برنامه به طور مداوم به دنبال بارهای موجود در پایگاه داده خود می‌گردد و بارهای مناسب با مشخصات راننده را از طریق پیامک به وی اطلاع می‌دهد.
اطلاع رسانی از طریق پیامک انجام می‌شود تا اگر راننده دسترسی به اینترنت نداشت، باز هم اطلاعات را دریافت کند.
امکان رزرو بار در برگشت به صورت غیر حضوری
رانندگانی که در جاده‌ها فعالیت می‌کنند، همواره به دنبال راه‌هایی برای افزایش کارایی و سودآوری خود هستند. یکی از راه‌های انجام این کار، یافتن بار برای حمل در مسیر برگشت از یک مقصد است. این امر می‌تواند به رانندگان کمک کند تا از هدر رفتن زمان و مسافت طی شده جلوگیری کنند و در نهایت، درآمد خود را افزایش دهند.
برنامه‌های رزرو بار در اپلیکیشن‌های مربوطه، راه‌حلی نوین برای این چالش ارائه می‌کنند. این برنامه‌ها به رانندگان این امکان می‌دهند تا بارهای متناسب با ناوگان خود را برای حمل در مسیر برگشت رزرو کنند.
رانندگان پس از تخلیه بار در مقصد، می‌توانند از طریق برنامه، موقعیت مکانی خود را به روز رسانی کرده و تمایل خود را برای حمل بار در مسیر برگشت اعلام کنند. سپس، برنامه به طور خودکار بارهای موجود در پایگاه داده خود را که در مسیر برگشت راننده قرار دارند، جستجو کرده و به وی لیستی از این بارها را ارائه می‌دهد. راننده می‌تواند از میان این لیست، بار مناسب را انتخاب کرده و آن را رزرو کند.
امکان ثبت بار به آسانی
رانندگان حمل و نقل کالا همواره به دنبال راه‌هایی برای صرفه‌جویی در وقت و افزایش کارایی خود هستند. ثبت بار یکی از وظایف اصلی رانندگان است که می‌تواند زمان‌بر و طاقت‌فرسا باشد. اپلیکیشن‌های مخصوص در زمینه ثبت بار آنلاین، راه‌حلی نوین برای این چالش ارائه می‌کنند.
این برنامه‌ها به رانندگان امکان می‌دهند تا در عرض چند ثانیه بار خود را در سامانه ثبت کنند و به سرعت به دنبال بار مناسب بگردند. رانندگان پس از نصب و ثبت نام در برنامه، می‌توانند اطلاعات مربوط به بار خود را مانند نوع کالا، مبدأ و مقصد، تاریخ و زمان بارگیری و تخلیه، نرخ کرایه و شرایط حمل و نقل را وارد کنند. سپس، برنامه بار آنها را در سامانه ثبت کرده و به طور خودکار به دنبال رانندگان مناسب برای حمل بار می‌گردد.
اهمیت انجام امور رانندگان به صورت غیر حضوری
استفاده از اینترنت برای امور غیر حضوری رانندگان حمل کالا در جاده مانند صدور بارنامه الکترونیکی یا استفاده از خدمات شرکت های بزرگ مقیاس هوشمند ، مزایای بسیاری را برای این افراد و همچنین صنعت حمل و نقل به ارمغان می‌آورد.
افزایش کارایی و صرفه‌جویی در زمان
- مدیریت آسانتر بارنامه: رانندگان می‌توانند به راحتی بارنامه‌های خود را به صورت آنلاین دریافت، بررسی و تأیید کنند. این امر باعث می‌شود تا دیگر نیازی به حضور در دفتر شرکت‌ها و صرف زمان برای امضای قراردادها و مدارک نباشد.
- بهبود مسیریابی و ناوبری: با استفاده از برنامه‌های مسیریابی آنلاین، رانندگان می‌توانند بهترین مسیر را برای رسیدن به مقصد انتخاب کنند و از ترافیک، بسته شدن جاده و سایر موانع جاده‌ای آگاه شوند.
- ردیابی محموله‌ها: رانندگان می‌توانند به صورت لحظه‌ای از وضعیت محموله خود مطلع شوند و در صورت بروز هرگونه مشکلی، به سرعت اقدام کنند.
- گزارش‌دهی آسان: رانندگان می‌توانند به صورت آنلاین گزارش‌های مربوط به سفر خود، مانند زمان رسیدن به مبدا و مقصد، میزان بارگیری و تخلیه و ... را ارسال کنند.
کاهش هزینه‌ها
- کاهش هزینه‌های اداری: با انجام امور غیر حضوری، نیاز به استخدام کارکنان اداری برای انجام کارهای مربوط به رانندگان کاهش می‌یابد.
- کاهش هزینه‌های سوخت: با استفاده از برنامه‌های مسیریابی آنلاین، رانندگان می‌توانند کوتاه‌ترین مسیر را انتخاب کنند و از هدر رفتن سوخت جلوگیری کنند.
- کاهش هزینه‌های تعمیرات و نگهداری: با استفاده از سیستم‌های ردیابی GPS، شرکت‌های حمل و نقل می‌توانند به طور موثرتری از ناوگان خود مراقبت و نگهداری کنند و از بروز خرابی‌ها و تصادفات جلوگیری کنند.
افزایش رضایت شغلی
- کاهش استرس: با استفاده از اینترنت، رانندگان می‌توانند بسیاری از کارهای خود را به صورت آنلاین انجام دهند و از مراجعه حضوری به دفاتر و ادارات مختلف بی‌نیاز شوند. این امر باعث می‌شود تا استرس و اضطراب آنها کاهش یابد.
- افزایش انعطاف‌پذیری: رانندگان می‌توانند برنامه کاری خود را به طور انعطاف‌پذیرتر تنظیم کنند و زمان بیشتری را با خانواده و دوستان خود سپری کنند.
- ارتباط بهتر با شرکت‌ها و مشتریان: رانندگان می‌توانند به طور مستقیم با شرکت‌ها و مشتریان خود در ارتباط باشند و از نیازها و خواسته‌های آنها آگاه شوند. در این صورت کیفیت کار آنها بالا می‌رود.
ارتقای ایمنی
- کاهش خستگی: با استفاده از برنامه‌های مسیریابی آنلاین، رانندگان می‌توانند از خستگی ناشی از گشت و گذار در جاده‌ها و جستجوی مسیرهای مناسب جلوگیری کنند. معمولا مسیرها توسط برنامه بررسی شده و سپس راه مناسب انتخاب می‌شود. در این صورت راننده سریع‌تر به مقصد خواهد رسید.
- افزایش تمرکز: با انجام امور غیر حضوری، رانندگان می‌توانند تمرکز خود را بیشتر بر رانندگی و حفظ امنیت جاده‌ها معطوف کنند.
- بهبود ارتباطات اضطراری: در صورت بروز هرگونه مشکل در جاده، رانندگان می‌توانند به سرعت با شرکت‌ها و یا سازمان‌های مربوطه تماس گرفته و کمک دریافت کنند.
ارتقای صنعت حمل و نقل
- افزایش کارایی: با استفاده از اینترنت، کل زنجیره تامین در صنعت حمل و نقل کارآمدتر می‌شود و سرعت جابجایی کالاها افزایش می‌یابد.
- کاهش هزینه‌ها: با کاهش هزینه‌های عملیاتی، شرکت‌های حمل و نقل می‌توانند قیمت‌های خود را پایین‌تر بیاورند و رقابت‌پذیری خود را در بازار افزایش دهند.
- بهبود خدمات به مشتریان: با استفاده از اینترنت، شرکت‌های حمل و نقل می‌توانند خدمات بهتری را به مشتریان خود ارائه دهند و رضایت آنها را افزایش دهند.
سخن پایانی
همان طور که امروزه استفاده از اینترنت در تمامی امور رایج شده و بسیاری از مشاغل از طریق اینترنت فعالیت خود را پیش می‌برند، این امکان برای رانندگان حمل بار نیز فراهم شده است تا امور خود را غیرحضوری انجام دهند. اپلیکیشن آسان بار در این زمینه تمامی امکاناتی که در بالا به آنها اشاره کردیم را در اختیار دارد. در این صورت بسیاری از امور رانندگان از طریق پیامک و اینترنت انجام شده و باعث سهولت در انجام کارها می‌شود. شما می‌توانید برای آشنایی بیشتر با امکانات به وب سایت این اپلیکیشن مراجعه کنید.
