مجتبی صدیقی در نشست مشترک با بازرس کل امور آموزشی و پژوهشی سازمان بازرسی کل کشور و ارتباط مجازی با معاونین آموزشی دانشگاه‌ها با تبریک ولادت امام حسن عسکری (ع)، گفت: برای تحقق دولت الکترونیک در کشور وظایفی به نظام آموزش عالی محول شده؛ که بخشی از این وظایف در حوزه سازمان امور دانشجویان و مربوط به مدارک تحصیلی دانش آموختگان است.
او افزود: از بدو آغاز مسئولیت در سازمان امور دانشجویان تلاش کردیم که برای کاهش مراجعات حضوری برنامه ریزی کنیم و امور را از طریق سامانه‌های اینترنتی به انجام برسانیم.
صدیقی گفت: با شناسایی علت‌های مراجعه حضوری دانشجویان و دانش آموختگان موفق شدیم مراجعات حضوری به سازمان امور دانشجویان را از ۱۵۰۰۰ نفر در ماه در سال ۹۲ به حدود ۱۰۰۰ نفر در ماه در سال ۹۹ کاهش دهیم و متقاضیان با سرعت و سهولت خدمات را از سامانه سجاد دریافت کنند.
او تاکید کرد: با هماهنگی‌هایی که با سازمان‌های اجرایی در حال انجام است امیدواریم تعداد مراجعات حضوری به سازمان امور دانشجویان از میزان کنونی نیز کمتر شود.
سالانه بیش از ۲۰ هزار مدرک تحصیلی استعلام می شود
معاون وزیر علوم با اشاره به اینکه از گذشته تاکنون امور ارزشیابی مدارک دانش آموختگان خارج از کشور و تائید مدارک فارغ التحصیلان برخی دانشگاه‌ها و موسسات غیر دولتی و غیر انتفاعی در سازمان امور دانشجویان انجام می‌شود، گفت: در روش سنتی سالانه بیش از ۲۰ هزار مدرک تحصیلی در سازمان امور دانشجویان ارزشیابی می‌شد.
او با اعلام اینکه از حدود دو سال گذشته استفاده از سامانه الکترونیکی در صدور مدارک دانش آموختگان دانشگاه‌ها و موسسات غیر دولتی و غیر انتفاعی آغاز شده است، افزود: در این روش به فاصله کمی از ارسال مدارک توسط دانشگاه‌ها، مدارک ارزیابی شده و پس از تایید، گواهی تایید با درج QR Code بر روی مدرک صادر می‌شود که به راحتی از طرف دستگاه‌های اجرایی و دانشگاه‌ها قابل استعلام است و کار استعلام صحت مدرک بسیار آسان شده است.
صدیقی تاکید کرد: تعدادی از دانشگاه‌های بزرگ کشور به سامانه استعلام پیوسته اند و مقرر شده تا همه دانشگاه‌ها وارد این سامانه شوند.
او در پایان یادآوری کرد: برای دانشگاه‌های علمی کاربردی، فنی و حرفه‌ای و فرهنگیان که به صورت ستادی اقدام می‌کنند برنامه ریزی جداگانه‌ای انجام دادیم تا بتوانند از سامانه برای استعلام مدارک استفاده کنند.
