همچنین آن دسته از داوطلبانی که در مهلت مقرر ثبت‌نام، موفق به پرداخت هزینه ثبت‌نام نشده‌اند نیز می‌توانند با مراجعه به سامانه و انجام عملیات پرداخت، ثبت‌نام را تکمیل و کارت ورود به جلسه خود را دریافت کنند.
دانش‌آموزان باید پس از دریافت کارت از سامانه ثبت‌نام، به مدرسه محل تحصیل خود مراجعه کرده و کارت را به مُهر دبیرستان ممهور کنند.
شرط لازم جهت ورود به جلسه آزمون، دارا بودن کارت ورود به جلسه عکس‌دار است و از ورود داوطلبانی که کارت آنان فاقد عکس یا مُهر مدرسه باشد به جلسه برگزاری آزمون جلوگیری می‌شود.
آزمون المپیادهای علمی دانش‌آموزان از اول بهمن ماه آغاز می‌شود و تا پنجم بهمن ماه ادامه دارد.
