بر اساس ابلاغیه یک مقام مسئول در نهاد ریاست جمهوری به دفاتر اعضای کابینه با تشریح ضرورت پیگیری به موقع مکاتبات اداری تاکید شده است ارائه پاسخ نامه های ارجاعی از سوی دفتر رئیس جمهور، دفتر معاون اول رئیس جمهور، کمیسیون های هیئت دولت باید با توجه و دقت در حساسیت موضوع مورد پیگیری قرار گیرد و در خصوص مکاتبات با اولویت های آنی، خیلی فوری و فوری، به ترتیب حداکثر 3، 5 و 7 روز و در موارد عادی 15 روز کاری در نظر گرفته شود.