ابتدا قرار بود این نشست با حضور مقامات هشت کشور فرانسه، آلمان، ایتالیا، اسپانیا، اتریش، بلغارستان، یونان و مالت برگزار شود.
الکساندر وینترشتاین، سخنگوی کمیسیون اروپا، اعلام کرد رهبران هشت کشور دیگر از جمله بلژیک، هلند، لوکزامبورگ، دانمارک، سوئد، فنلاند، اسلوونی و کرواسی نیز برای حضور در این نشست اعلام آمادگی کردند.
او در کنفرانسی خبری خاطر نشان کرد ژان کلود یونکر، رئیس کمیسیون اروپا، برگزاری این نشست غیر رسمی در خصوص مسائل مرتبط با مهاجرت و پناهندگی را با هدف تلاش رؤسای جمهور و نخست وزیران کشور‌ها برای یافتن راه حل اروپایی در نشست ۲۸ و ۲۹ ژوئن در بروکسل خواستار شده است.
