حجت الاسلام و المسلمین محمد مهدی حاتمی با بیان اینکه جمع آوری آثار و اسناد وقفی از سالها قبل از پیروزی انقلاب اسلامی در اوقاف مطرح و همزمان با تشکیل سازمان اسناد ملی در سال 49 در قانون تشکیلات اوقاف اداره جدیدی به نام دفتر آمار و مهندسی رقبات (دفتر تمرکز شناسنامه و اسناد وقفی) ایجاد شد گفت: یکی از وظایف اصلی این دفتر جمع آوری، تمرکز، فهرست نویسی و ثبت موقوفات کشور بوده است که این روند پس از پیروزی انقلاب اسلامی در سال72 دوباره احیاء و طی بخشنامه‌ای کار ساماندهی اسناد موقوفات در دستور مسئولان اوقاف و کارشناسان قرار گرفت.
حجت الاسلام حاتمی با بیان اینکه اسناد وقفی نقش مهمی در دعاوی حقوقی و تدوین مباحث فرهنگی و تاریخی دارند افزود: با راه‌اندازی سامانه جامع موقوفات و بقاع متبرکه در سال 89 که یکی از مصوبات برنامه پنجم توسعه کشور است مقرر شد ابتدا اسناد در سامانه بارگذاری سپس همان اسناد به آرشیو منتقل شوند، البته بخشی از اسناد موقوفات دارای متولی، نزد متولی موقوفه نگهداری می‌شوند و در دسترس اوقاف نیستند.
وی تاکید کرد: اداره کل اسناد ثبتی اوقاف در سال‌های اخیر با پیگیرهای مداوم کار انتقال و مرمت اسناد ثبت شده در سامانه را با جدیت دنبال کرده که ثمره آن گردآوری بیش از 30 هزار سند اصل و مادر شامل وقف نامه، وصیت نامه، فرمان و... از ادارات کل اوقاف بوده است.
وی نگهداری و مراقبت اصولی و آرشیو علمی این اسناد را در محیطی استاندارد مورد تاکید قرار داد و افزود: مصون نگه داشتن اسناد از آسیب‌های طبیعی و غیر طبیعی، کمک به شناسایی موقوفات ناشناخته و تکمیل سامانه جامع اطلاعات از جمله اهداف اصلی این طرح است.
حاتمی تشکیل کمیته تخصصی جمع آوری اسناد وقفی نزد اشخاص حقیقی و حقوقی غیر از متولیان موقوفات غیر متصرفی را مورد اشاره قرار داد و افزود: این کمیته در اداره کل اسناد ثبتی و ادارات کل استانها وظیفه برنامه‌ریزی و جمع آوری اسناد وقفی را برعهده دارد.
معاون اوقافی، حقوقی و امور مجلس سازمان اوقاف با بیان اینکه تبیین این طرح و تشویق عموم مردم و مسئولان برای واگذاری وقف نامه‌های قدیمی به سازمان اوقاف یکی از وظایف و برنامه‌های معاونت فرهنگی و اجتماعی روابط عمومی سازمان اوقاف است تصریح کرد: براساس برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته نمایشگاه دائمی اسناد و آثار وقفی در اماکن پرتردد جهت بازدید عمومی برپا می‌شود.
وی از تشویق و اهدای هدیه به اهداکنندگان اسناد وقفی خبر داد و افزود: اگر فردی سند اوقاف یا مجموعه اسناد وقفی به سازمان اوقاف یا ادارات کل اوقاف هدیه کند طی مراسمی از این افراد تجلیل و قدردانی خواهد شد.
