سه گروه از معلمان تا پایان آبان‌ماه فرصت بارگذاری مدارک رتبه‌بندی را دارند؛ فرصت بارگذاری مدارک نیرو‌هایی که بعد از تاریخ اول مهر ۱۴۰۳ استخدام شدند و دانشجومعلمانی که فارغ‌التحصیل شده‌اند و از مهرماه مشغول‌به‌کار هستند، مجدداً اعلام می‌شود.
میز کار رتبه‌بندی معلمان در اطلاعیه جدیدی اعلام کرد: باتوجه به سؤالات مکرر همکاران درخصوص افرادی که از مورخ ۱۵ آبان ۱۴۰۳ می‌توانند نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند، به اطلاع می‌رساند، مشمولان این مرحله جهت بارگذاری مدارک عبارتند از:
افراد جدیدالاستخدام قبل از اول مهر ۱۴۰۳، نیرو‌هایی که از مأموریت یا مرخصی برگشته‌اند و نیرو‌های تغییر سمت از اداری به آموزشی که تاکنون نسبت به بارگذاری مدارک اقدام نکرده‌اند یا فرآیند بارگذاری مدارک آنان تکمیل نشده است و از مزایای رتبه‌بندی بهره‌مند نشده‌اند.
بازه زمانی بارگذاری مدارک برای نیرو‌هایی که بعد از تاریخ اول مهر ۱۴۰۳ استخدام شده‌اند و دانشجومعلمانی که فارغ‌التحصیل شده‌اند و از مهرماه سال جاری به بعد مشغول‌به‌کار هستند، متعاقباً اعلام می‌شود.
تمام مشمولان باید با مراجعه به سایت my.medu.ir در قسمت رتبه‌بندی نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند.
زمان شروع بارگذاری مدارک از تاریخ ۱۴۰۳/۸/۱۵ است. ذی‌نفعان به‌مدت دو هفته فرصت دارند در بازه زمانی تعیین‌شده نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند، پس از پایان مدت مذکور سامانه به‌طور اتوماتیک بسته خواهد شد.
رسیدگی به مدارک بارگذاری‌شده توسط معلمان در آذر‌ماه انجام می‌شود و در پایان دی‌ماه احکام رتبه‌بندی برای آنها صادر خواهد شد. نیرو‌های اداری موسوم به کد ۲۳۰ که استخدام آنها با عنوان معلم بوده است، مشمول رتبه‌بندی می‌شوند، اما افرادی که به‌عنوان نیروی اداری استخدام شده‌اند، فعلاً مشمول رتبه‌بندی نیستند.
