والدین باید برای پیش‌ثبت‌نام به سامانه my.medu.ir مراجعه کنند.
جدول زمان‌بندی پیش‌ثبت‌نام مدارس شاهد بدین شرح است:
دور ابتدایی: ۱ تا ۲۰ خرداد ۱۴۰۳
دوره متوسطه اول: ۲۱ خرداد تا ۱۰ تیر ۱۴۰۳
دوره متوسطه دوم: ۱ تیر تا ۲۰ تیر ۱۴۰۳
میان پایه: ۱ مرداد تا ۱۰ مرداد ۱۴۰۳،
۱۷ گروه از دانش‌آموزان غیرشاهد مجاز در ثبت‌نام در مدارس شاهد هستند که بدین شرح است:
دانش‌آموز جانباز
فرزند جانباز تا ۲۵ درصد
خواهر و برادر شهید و جانباز ۷۰ درصد و بالاتر، نوه شهید و نوه جانباز ۷۰ درصد و بالاتر، نوه شهید اتباع
فرزند جهادگر و رزمنده بسیجی
فرزند رزمنده جبهه مقاومت
فرزند رزمنده نظامی یا وظیفه
نوه آزاده، نوه جانباز ۵۰ تا ۶۹ درصد، نوه آزاد با جانبازی تا ۶۹ درصد، نوه جانباز تا ۴۹ درصد (۲ مورد)، سلاله (نتیجه) شهید (۲ مورد)
نوه رزمنده، فرزند گروه جهادی شمیم شاهد، خواهرزاده یا برادرزاده شهید و جانباز ۷۰ درصد به بالا
حافظان قرآن کریم
حایز رتبه اول تا سوم در مسابقات سالانه حفظ، مفاهیم، قرائت قرآن و نهج‌البلاغه آموزش و پرورش در سطح منطقه‌ای، استانی، کشوری و بین‌المللی
حایز رتبه اول تا سوم در مسابقات فرهنگی، هنری، ورزشی و علمی دانش‌آموزان منطقه‌ای، استانی، کشوری و بین‌المللی
فرزند کارمندان رسمی و پیمانی آموزش و پرورش و بنیاد شهید، دانش‌آموزان متقاضی ثبت‌نام در مدرسه شاهد محل تدریس والدین
فرزندان کارکنان رسمی آموزش و پرورش شاغل در مدرسه ایثارگران
فرزندان فرهنگیان شاغل به تدریس در مدارس مناطق امنیتی درگیر و غیر درگیر
فرزند کارمند رسمی آموزش و پرورش و بنیاد شهید " شاغل و بازنشسته، مأمور یا انتقالی به ادارات دیگر"
فرزندان یا نوه خیر مدرسه‌ساز
امتیاز علمی دانش‌آموز
